PDF 指南
如何合併兩個 PDF
合併 PDF 有多種可靠方式。最合適的方法取決於你的裝置、是否能安裝軟體,以及檔案的敏感程度。
合併 PDF簡短答案
合併兩個 PDF 時,先選擇檔案並排好順序,再用內建工具、桌面應用程式、命令列或瀏覽器 PDF 工具合併,最後開啟結果確認頁面順序。
依情境選擇方法
| 方法 | 適合情境 | 備註 |
|---|---|---|
| Mac Finder 或 Preview | 想使用內建功能的 Mac 使用者 | 適合簡單合併,不需要安裝其他應用程式。 |
| Windows / Microsoft 365 | 檔案已在 OneDrive 或 SharePoint | 如果組織已使用 Microsoft 365,這個方式很方便。 |
| Linux pdfunite | 命令列使用者 | 可快速合併整個 PDF,但不適合加密 PDF。 |
| Adobe Acrobat | 專業 PDF 工作流程 | 適合需要頁面預覽、多種檔案格式與桌面編輯的情境。 |
| PDFsam | 離線桌面合併 | Windows、Mac 和 Linux 都可用的 open-source 選項。 |
| PDF Raku | 瀏覽器中快速線上合併 | 選擇 PDF、調整順序、合併並下載結果。 |
在 Mac 合併 PDF
在 Finder 中依照想要的順序選擇 PDF,按 control-click,選擇 Quick Actions,再選 Create PDF。macOS 會自動建立新的合併檔案。
如果需要更細的控制,可在 Preview 開啟 PDF,顯示縮圖側欄,再把頁面或另一個 PDF 拖到想放的位置。
在 Windows 合併 PDF
Windows 沒有適用於所有本機 PDF 的通用內建合併命令。如果檔案在 OneDrive 或 SharePoint,且 Microsoft 365 方案支援,可開啟 PDF,選 More options,再選 Merge 並儲存新 PDF。
本機檔案可使用 Adobe Acrobat、PDFsam 或可信任的 PDF 編輯器。儲存前請確認頁面順序。
在 Linux 合併 PDF
許多 Linux 系統可使用 Poppler 的 pdfunite 在終端機合併整個 PDF。基本命令是:pdfunite first.pdf second.pdf merged.pdf。
輸入順序就是輸出順序。輸出檔請使用新名稱,並避免使用加密來源 PDF。
使用桌面應用程式
Adobe Acrobat 適合需要把 PDF 與 Word、Excel、PowerPoint、圖片或其他支援格式一起合併的工作。
PDFsam Basic 是實用的離線選項,可分割、合併、擷取、旋轉和混合 PDF。
使用 PDF Raku 線上合併
開啟合併 PDF 工具,選擇兩個以上 PDF,必要時調整順序,然後按合併。完成後下載合併後的 PDF。
這適合不想安裝軟體、只想在瀏覽器中快速處理的情境。非常大型或敏感的檔案,仍建議使用可信任的本機流程。
隱私與檔案安全
如果 PDF 包含高度敏感資料,或公司政策要求檔案留在電腦上,請使用本機應用程式。
需要方便操作且檔案適合瀏覽器流程時,可以使用線上工具。處理前請先閱讀工具頁面的隱私說明。
常見問題
PDF 順序錯誤
選擇前先用數字重新命名檔案,或使用可拖曳調整順序的工具。
其中一個檔案有密碼
輸入已知密碼,或只在你擁有檔案或有權修改時移除保護。
合併後檔案太大
先合併,再壓縮輸出的 PDF。若品質重要,分享前請比較壓縮結果。
只需要部分頁面
先擷取或分割需要的頁面,再只合併真正需要的檔案或頁面。
FAQ
可以免費合併兩個 PDF 嗎?
可以。Mac 可使用 Finder 或 Preview,Linux 可使用 pdfunite,PDF Raku 這類瀏覽器工具也可線上合併 PDF。
合併 PDF 會改變原始檔嗎?
通常不會。合併會建立新的 PDF。請保留原始檔,直到確認輸出結果。
可以不把檔案上傳到伺服器就合併嗎?
可以,使用本機應用程式或設計為在瀏覽器中執行的流程即可。
傳送合併檔前要檢查什麼?
開啟合併後的 PDF,確認頁面順序、重要頁面是否存在,以及檔案大小是否合適。